2012.11.01 第 232 期

身在院學生會的期許與展望

會長 劉政亨, 副會長 黃韋綸

 

前言

一路走來,不管是系學生會,或是校內校外的大小活動,學生事務總是無聲無息的跟著我。或許是放不下,今年初爭取到院學生會會長的位子,總是期望還能做點什麼留給這個陪伴我七年的醫學院。

學生事務,可以是很單純的借場地,也可以是持續一年半的醫學院空間規劃,可以很單純,也可以很複雜。但是它絕對不只是辦演講,規劃活動,或是做問卷調查。相對的,它是一種精神,一種你還能為同儕或學校做點什麼的想法。在醫學院裡面,只要每個人多付出一點,大於一的很多次方就會接近無限大。就是這樣的精神,我們有了聯教館的社團辦公室,有了醫學校區的藝術季,有了爭取學生權益的團結合作,還有新落成的學習開放空間。

在收成之前,要先播種。我們在院學生會,不僅集合一批幹部為學生會的常駐業務出力,也思考如何能讓醫學院成為更美好的地方,在爭取學生權益的同時,也和院方合作對學生有利的大型計劃。除了身先士卒的奮鬥,也啟發下一代的新血,讓他們也能適才適性的到學生會發揮所長。我所期望的學生組織是一個交流想法,彼此合作的平台,也是一個實現夢想的所在。

明年六月就要成為實習醫師了,我只期望在離開學生身分之前,能夠播下更多種子,不管是新一波的空間設計,醫學校區的外交青年大使團,或是讓學生會組織成員更加完善,只要多一分熱情,多一點想法,相信醫學校區的同學會更緊密的結合,讓更多的學生事務開花結果。

 

現行組織

目前的醫學院學生會組織,主要依照兩年前復會會長王康力所執筆的章程,由醫學院七個系學生會推出系學會代表,組成系代表大會,是為院學生會的代表機構。而這七位系代同時也互相推舉,分別兼任會長以及院學生會六個行政部門的部長,是為院學生會的行政架構。部員則透過網宣,說明會,口耳相傳等等管道招募。目前除了會長,還有學生權益部,學術部,文宣部,活動部,體育部以及財務部。分別負責醫學院學生會的各項事務。

 

核心目標

對內:

1. 增進會員認同參與

2. 協調醫學校區各大型活動場地

對外:

1. 代表參與院校學生事務

2. 主辦跨系交流活動,如藝術季

 

施政理念

院學生會,是同學們的學生會。

一個學生自治團體,並不僅僅是舉辦活動自娛、或寓教於樂、或增進內部交流的平台而已。院學生會更重要的角色,在於聚集每一位醫學院學生的聲音與力量,讓同學們有共同合作、商議的機會,也讓同學們認知:醫學院的大家是彼此相關的,不僅生活圈相同、課程有所重疊、同樣會受到醫學院大小事務的影響、甚至未來面對的社會挑戰也有相似之處。

因此我們強調:院學生會是同學們的學生會,而不只是幹部及部員的學生會。讓醫學院的同學們認識到院學生會的存在、功能性,乃至於願意認同醫學院學生聯合起來時所能發揮的力量,並且參與醫學院的學生事務(不論是發表意見、參加活動、或是擔任幹部),才是院學生會真正能發揮的價值。

院學生會,是系學會的好幫手。

同樣都是學生會,系學會的組織較為緊密,能夠匯集系上同學的聲音,籌辦活動時也較能招集同學共襄盛舉。院學生會由於會員(學生)數眾多,短時間內要在各系之間找到志同道合又能快速建立默契的同學一同舉辦活動較不容易。但也正因為院學生會有不同系級的參與,在規畫活動時較能聽到各方面的意見,並且協調達成共識。因此我們也負責聯絡統合各系學會的相關部門,避免活動時間重疊,需要時也能提供行政與人力上的協助,並建議系學會將適合全院的活動開放給全院同學參加。

也許有同學會問:系學會自己辦活動辦得好好的,讓全院學生參加有什麼好處?首先,是資源運用的效率:一場人文演講,對每一個系的同學都能有所啟發,如果各系自行尋找講者、場地等等,卻只有該系的幾位同學受益,豈不可惜?反之,如果是同樣類型的演講,不同系卻花了兩倍的人力物力來舉辦,更是不必要的支出。再者,可以獲得經驗與更多的人力資源:唯有在交流過後,才能看見他人的長處。各系的主辦同學,不僅能在各系的協調中產生新的想法,更能認識,在舉辦活動時若能彼此互助,自能收事半功倍之效。

除了活動之外,系上如果對於醫學院的整體環境或系際事務有所反映,系學會都可以將意見帶到院學生會討論,讓大家有公平的機會、公開的平台一起集思廣益,不僅有助於解決同學的大小疑惑,更能集合眾人的意見,以院學生會的名義為正義發聲。

院學生會,是醫學院的傳聲筒。

除了系辦的通知與每天在學校信箱裡收到的「校內訊息發送」,要如何得知最近醫學院的大小消息?除了寄信給院長之外,還有哪些管道可以讓院方聽到學生的想法?

在校方的各大會議中,院學生會會有代表出席為各位轉達意見,也會在學校進行重大決策時為醫學院的同學把關。想要向校方、院方反映的事項,院學生會也能夠密切與行政體系聯繫,以期在最短時間內妥適處理。因此,有任何需要傳達的意見時,院學生會將為你往返傳聲,使命必達。除此之外,醫學院每月出刊的電子報楓城新聞與評論也是醫學校區內覆蓋率最廣的一份電子報,內容也會包含每月院務會議記錄,以及各種學生事務的宣傳。

 

會務定位

系代大會:

系代是系學會的代表,因此對內與系學會、全系同學間有交流管道,對外則以協調各系意見、監督行政業務為主。七位系代組成的系代大會是醫學院學生會的立法及代表機構,負責監督院學生會的各項計畫及預算結算。

行政部門:

會本部由會長,副會長,和執行秘書若干組成,對外代表醫學院學生會,對內綜理會務,此外主要負責醫學院務事項交辦,院方有時會提供活動訊息、或有希望學生協助的活動,會長應視活動性質分配至各部處理,必要時交由系代大會討論進行方式。目前主要計畫是配合院方年度方針,籌劃醫學校區的青年大使團,促成學生參與國際事務風氣。學生權益部今年核心計畫則是空間規劃的第二波,預計把聯教館B1改造成更適合學生休憩,用餐或討論的地方,也希望和總務分處爭取更適合學生的商家入駐。活動部除了主辦醫學校區嘉年華迎新,也協辦醫學校區藝術季,以及配合臺大學生會將電影節,耶誕季,畢業季等系列活動帶入醫學院。學術部今年的核心目標則在於舉辦跳脫醫學,增進文學及藝術修養的系列講座,十一月底的講者幾米會是本系列演講的第一砲。體育部則在學期初協調醫學校區體育性社團的練習時間及場地,並會在各隊伍舉辦楓城盃及參加醫學盃的時候給予必要協助。財務部則是協調各大型活動的經費贊助與報銷,並負責學會會費之收取。文宣部則是肩負院學生會傳遞消息及活動宣傳的認識,找到專長的人才負責BBS網宣,臉書活動和實體海報的製作。

 

今年展望

我們希望透過院學生會的力量,讓醫學校區的學生可以有更多水平的交流,同時也和學校之間有垂直溝通的管道,不管是學生意見的集合反映,或是和院方合作對學生有利的的大型公眾事務。同時,我們也希望鼓舞年輕一代的學弟妹,繼續投入學生事務,為醫學校區的改造貢獻心力,以期能讓醫學校區成為一個更適合學生,也充滿人情味的學術殿堂。

 

                           會長 劉政亨

                          副會長 黃韋綸 謹識